Deixar de lado esse aspecto pode fazer com que o seu evento, que era para ser grandioso, torne-se algo “esquecível”
Um evento de sucesso pode ser o resultado de uma série de fatores distintos. Uma recepção bem-feita e organizada, um cronograma bem executado, um serviço de jantar de qualidade e uma apresentação memorável são apenas alguns dos aspectos que contribuem para o êxito de uma programação.
Porém, alguns organizadores acabam não dando muita atenção para um fator determinante para o sucesso do evento: a cenografia.
Engana-se quem pensa que a cenografia é a responsável apenas pela decoração de determinado ambiente. Quando esse ponto é bem trabalhado, é capaz de proporcionar inúmeras sensações para os participantes de um evento, bem como arruinar completamente um encontro se não for bem trabalhada.
Se você já organizou eventos antes ou é profissional da área, sabe a importância de dar atenção para a cenografia. Este artigo tem como objetivo reforçar esse aspecto que infelizmente ainda é deixado de lado por muitos que estão preparando grandes eventos e ignorando o impacto que a cenografia certa pode ter no evento.
O impacto da cenografia no evento
Você já chegou em um ambiente e experimentou algum tipo de sensação específica só de ter entrado nele? Talvez uma tranquilidade e paz interior ao adentrar um templo religioso ou quem sabe uma casa de massagem, por exemplo. Ou talvez um sentimento de alegria e entusiasmo ao chegar à uma festa. Essas sensações não são causadas por mera coincidência, mas são resultantes do cenário construído em torno dos ambientes.
É por isso que investir na cenografia é algo extremamente importante para causar o impacto certo no seu evento. Caso você queira surpreender o público, colaboradores ou parceiros, uma decoração luminosa certamente pode alcançar esse objetivo e impactar de forma inigualável todos os sentidos dos participantes desse encontro.
Imagine os seus convidados chegando a um evento em que os puffs são iluminados por LED (conhecidos como puffs de led), os móveis possuem colorações vivas e há objetos de decoração que foram cuidadosamente posicionados? O efeito certamente será positivo e a impressão causada não será outra senão a admiração por tal cuidado com a ambientação – mesmo que conscientemente os participantes nem pensem nisso.
Portanto, investir na cenografia do seu evento – especialmente se você espera que ele seja grandioso e inesquecível – é essencial para atingir os seus objetivos. Nós, da MOBSET, entendemos isso e por isso criamos uma linha de mobiliário de alto impacto para aqueles que estão organizando um evento para grandes empresas ou programações de alto padrão, como casamentos e festas memoráveis.
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E se a cenografia não chamar tanta atenção?
Da mesma forma que uma cenografia adequada pode potencializar o impacto positivo do evento, reforçar a imagem da empresa, um descaso pode tornar a sua programação simplesmente “esquecível”. E não estamos falando do caso extremo em que a decoração não foi pensada e nenhum investimento nessa área foi realizado.
Deixar de pensar em uma cenografia que possa surpreender o público e ao mesmo tempo reforçar sua marca é um desperdício de oportunidade. Afinal, um evento é uma ocasião (mesmo que ela tenha várias edições ou vá se repetir) e muitos convidados podem simplesmente apagar de suas memórias aquelas programações que não marcaram.
Por isso, mais uma vez destacamos a relevância do investimento em uma cenografia que será inesquecível para os convidados. Há diversas formas de fazer isso, desde trazer objetos que ofereçam sensações específicas para os participantes – como um sofá aconchegante para proporcionar um sentimento acolhedor ou um móvel de design para remeter a sofisticação da marca – até móveis que agucem outros sentidos das pessoas.
Outros fatores que podem determinar o sucesso do seu evento
Já falamos bastante sobre a parte cenográfica, área em que a MOBSET realmente se destaca. Porém, que outros fatores podem favorecer a qualidade do seu evento e torná-lo inesquecível para os participantes?
Com a nossa vasta experiência em acompanhar eventos e proporcionar uma decoração incrível, podemos dizer que os seguintes aspectos devem ser trabalhados para oferecer uma programação de qualidade:
- Antecipação e preparação
O sucesso do evento é determinado antes mesmo de ele começar. Muito antes da data marcada, é necessário preparar o público para a programação, aumentando a expectativa do que vai acontecer. Os chamados Save the Date servem exatamente para antecipar a sensação que será oferecida naquele evento e é aqui que a qualidade da programação começa a ser medida.
- Organização e pontualidade
Os convidados percebem quando um evento está mal organizado e não respeita os horários estabelecidos. Isso acaba causando uma má impressão e diminuindo o potencial da programação em causar um impacto positivo – mesmo que todos os outros aspectos sejam trabalhados. Portanto, invista na organização e pontualidade do encontro.
- Recepção e serviço
Todos gostam de ser bem recebidos e desfrutar de um serviço de buffet de qualidade ou um brunch caprichado. Por isso, esses dois aspectos também são lembrados como determinantes para a qualidade de um evento. Não é raro encontrar alguém que se lembre de uma programação por conta da comida gostosa ou por conta do bom tratamento que recebeu. Porém, o inverso também é verdadeiro, motivo pelo qual é importante se preocupar com a recepção e serviço.
- Atração principal
Por fim, a atração principal não poderia ficar de fora, embora este seja o aspecto no qual a maioria dos organizadores geralmente não permitem falhar. Contudo, a “cereja do bolo” não é nada sem o bolo inteiro e por isso é tão importante observar os outros aspectos tanto quanto o momento central da programação.
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Você já sabia da importância da cenografia para o sucesso de um evento? Ou tem negligenciado esse aspecto nos eventos que tem organizado para seus clientes e parceiros?
A partir da leitura deste artigo, esperamos que essa “chave” tenha mudado em sua mente ou tenhamos reforçado a importância da cenografia impactante (e outros aspectos) para o sucesso de uma programação.
E se você precisa de ajuda com a decoração do seu evento, pode contar com a gente. A MOBSET tem expertise no aluguel de mobiliários inovadores para eventos sofisticados, oferecendo um novo conceito baseado em cor, textura e design.
Tudo sobre como os puffs de led podem agregar na sua cenografia se encontra nesse artigo: puff de led
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